Abrechnungsmanagement für Zahnärzte Köln
MONICA ROCHA
Herzlich willkommen beim Abrechnungsservice Monica Rocha
Mein Name ist Monica Rocha, und ich unterstütze Zahnarztpraxen dabei, die Abrechnung ihrer erbrachten Leistungen vollständig, gewinnbringend und effektiv zu erledigen.
Im Rahmen meines Leistungsspektrums im Abrechnungsmanagement biete ich Zahnärztinnen und Zahnärzten in Köln und bundesweit folgende Dienstleistungen an:
- Abrechnungs- und Honorar-Optimierung
- Individualisierung der Stammdaten
- Erstellung von Leistungsketten / Leistungskomplexen (prozessorientierte Abrechnung)
- Kontinuierlicher Abrechnungsservice
Meine Services im Bereich des Abrechnungsmanagements richten sich vorwiegend an Zahnärztinnen und Zahnärzte mit den Schwerpunkten Zahnersatz, Implantologie und Parodontologie sowie Endodontologie und Kiefergelenkserkrankungen.
Als professionelle Abrechnungsmanagerin und Schnittstelle zwischen Patient, Zahnarzt und Factoring-Unternehmen biete ich meine Leistungen sowohl überregional über Fernzugriff per VPN-Verbindung als auch persönlich vor Ort in Köln und Umgebung an.
Details zu meinen Leistungen finden Sie in den folgenden Absätzen. Ich freue mich über Ihre Kontaktaufnahme und stehe für Fragen jederzeit zur Verfügung.
Ihre Monica Rocha
Outsourcing ist die Lösung
Ihre Vorteile
In heutigen Zeiten ist es schwer, qualifiziertes Personal zu finden, das zudem noch das komplexe Feld der Abrechnung beherrscht. Da ist es gut, auf einen zuverlässigen externen Abrechnungsservice zurückgreifen zu können.
Die Auslagerung (das Outsourcing) aller abrechnungsrelevanten Aufgaben hat aber noch viele weitere Vorteile, wie Sie nebenstehend feststellen werden.
Hier eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung der externen Abrechnung.
Ausschöpfung Gebührenrahmen
Kombination aus Stammdaten-Optimierung und Abrechnungsservice ermöglicht die bestmögliche Ausschöpfung des Gebührenrahmens.
Keine Abrechnungslücken
Kein Honorar geht durch Abrechnungslücken verloren.
Effektiv und schnell
Durch Leistungs- und Abrechnungskomplexe ist die Leistungserfassung nicht nur schnell, sondern auch effektiv und erhöht somit auch den Praxisumsatz.
Fließendere Abläufe und Zeitersparnis
Nach einer kurzen Einweisung in die Komplexe können der Zahnarzt / die Zahnärztin und das Praxispersonal die Software des zahnärztlichen Programmes besser bedienen. Dies ist zeitsparend und eine deutliche Erleichterung im Praxisalltag.
Einsparung Personalkosten
Keine Lohnnebenkosten, Lohnfortzahlungen, Sonderzahlungen oder Fortbildungskosten
Optimierungskonzepte
Stammdaten-optimierung
Um eine effektive Abrechnung durchführen zu können, ist eine Optimierung der Stammdaten unumgänglich. Jedoch arbeiten viele Zahnarztpraxen entweder gar nicht oder nur rudimentär mit dieser effizienten Methode.
Mit viel Liebe zum Detail habe ich es mir zur Aufgabe gemacht, diese Individualisierung des zahnärztlichen Abrechnungsprogrammes vorzunehmen und somit eine schnelle und einfache Abrechnung der GOZ/Bema-Leistungen zu ermöglichen, die das Honorar dazu noch deutlich steigern.
Besondere Kenntnisse bringe im Umgang mit der zahnärztlichen Praxissoftware Charly, Z1 und Evident sowie Dampsoft mit. Aber auch die schnelle Einarbeitung in andere Programme stellt für mich kein Problem dar.
Praxisanalyse
Überprüfung der Abrechnungsorganisation, Softwarekonfiguration, Karteikarten und Rechnungen
Konzeption
Konzepte zur effizienten Erfassung zahnärztlicher Leistungen und zur leistungsgemäßen Abrechnung
Prozessoptimierung
Prozessorientierte Abrechnung
Erstellung individuellen Leistungsketten / ‑komplexe für verschiedene Behandlungen, die auf die Bedürfnisse der Praxis angepasst sind.
Diese beinhalten fakultative Leistungen mit Begründungen für erhöhte Steigerungssätze sowie die Laborkostenpläne mit angepassten Labor- und Materialpreisen. Dies vereinfacht die Leistungserfassung und die Erstellung sowie Abrechnung von Heil- und Kostenplänen (Kasse und Privat).
Die Leistungsketten und Leistungskomplexe sind für alle Mitarbeiter in der Praxis verfügbar. Die Bedienung durch qualifizierte Mitarbeiter (ZMV/APZ) bleibt weiterhin zwingend notwendig.
Die Komplexerstellung ist einmalig und wird im Rahmen der kontinuierlichen Abrechnung oder nach Bedarf aktualisiert.
Komplexoptimierung / Leistungsketten
1. Anlage und Ergänzung von Leistungen, Materialien und
Eigenlaborpositionen sowie Preisanpassungen
2. Anlage von personenbezogenen Begründungen
Schulungen des Praxispersonals
1. bessere Bedienung der EDV
2. Angebot indikationsbezogener Zusatzleistungen
Abrechnungsservice
Kontinuierlicher Abrechnungsservice
Viele Zahnarztpraxen kämpfen mit unvollständigen Stammdaten. Das verhindert reibungslose Abläufe, reduziert die Effizienz und verursacht unnötige Honorarverluste. Ich kann Ihnen mit einem profitablen Abrechnungsmanagement helfen, Struktur in Ihre Daten und Abrechnungen zu bringen.
Heil- und Kostenpläne
Prüfung, Erstellung und Abrechnung von Heil- und Kostenplänen (Bema/GOZ/GOÄ)
Laborkosten
Erstellung und Abrechnung von Labor-Kostenvoranschlägen (BEL/BEB)
ZE/PA/KBR-Abrechnung
Zügige Erledigung von ZE/PA/KBR-Abrechnungen
Abrechnung allgemein
Übernahme aller Abrechnungsarbeiten sowie Support in Teil-Bereichen
Mitarbeiter-Vertretung
Kurzfristige Vertretung bei Krankheit, Schwangerschaft oder Kündigung
Mehr Raum für Ihre Patienten
Sparen Sie sich mehr Zeit und Geld
Das zahnärztliche Abrechnungsmanagement – sowohl die Implementation als auch die Abrechnungen selbst – ist aufwendig, fehleranfällig und stellt hohe Anforderungen. Fehlt die Zeit, diese Aufgabe akribisch zu erledigen, können Sie viel Geld verlieren. Wie gut, dass es in die Möglichkeit gibt, diese komplexe Aufgabe – von der Anlage und/oder Optimierung der Stammdaten bis hin zur prozessorientierten Abrechnung an einen externen Dienstleister auszulagern.
Die Auslagerung von Abrechnungsimplementierung und Abrechnungsprozessen bedeutet für Sie viel Freiheit. Zum einen können Sie sicher sein, dass Sie das Geld erhalten, das Ihnen zusteht, zum anderen bleibt viel mehr Raum für Sie und Ihre Mitarbeiter, sich um die Patienten zu kümmern.
Sicher an den Start mit der neuen Zahnarztpraxis
Abrechnungs-Management in Köln für Gründer
Gründer einer neuen Zahnarztpraxis haben in der Regel sehr viel zu tun und viele rechtliche Vorgaben zu beachten. Oft fehlt vor allem Zahnärzten, die zuvor im Angestelltenverhältnis beschäftigt haben, die Erfahrung mit der zahnärztlichen Abrechnung sowie mit dem Patientenmanagement. Erkennen Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann lassen Sie sich einige Last von den Schultern nehmen.
Deshalb biete ich Praxis-Neugründern einen besonderen Service, der unter anderem die Neuanlage
- der Praxisdaten,
- der Beschäftigten mit Arbeitszeiterfassung, Schichtzeiten und Schichtplänen,
- Erstellung von Terminvorgaben sowie die
- Erstellung und Individualisierung von Textvorgaben
umfasst. Und das zu sehr fairen Preisen.
Professioneller Abrechnungsservice in Köln
Kosten sparen und Umsätze erhöhenWarum Monica Rocha?
Fachwissen trifft Zuverlässigkeit und gute laune
- Beratung
- Fehlerfreie Abrechnungen
- Implementierung von effizienten Prozessen
- Stammdatenanlage und ‑pflege
- Umsatz- und Gewinnsteigerung
- Kurzfristig verfügbar
- Zusammenarbeit per datensicherem
- Fernzugriff über Team Viewer oder VPN-Verbindung
- Schnittstelle zwischen Patient, Zahnarzt und Factoringunternehmen
- Besondere Kenntnisse in der zahnärztlichen Praxissoftware Charly, Z1, Evident sowie Dampsoft
Über Monica Rocha
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Monica Rocha
Abrechnungsmanagement
Telefon: +49 (0)1520 7564632
E‑Mail: kontakt@monicarocha.de